Przygotowanie szczegółowego i dobrze przemyślanego briefu jest jednym z kluczowych elementów skutecznej współpracy z software housem. To dokument, który pozwala jasno określić potrzeby i oczekiwania wobec finalnego produktu, co zmniejsza ryzyko nieporozumień, opóźnień oraz przekroczenia budżetu. W niniejszym artykule przedstawiono najistotniejsze aspekty tworzenia briefu, który zrozumie każdy zespół deweloperski – niezależnie od złożoności projektu.
Dlaczego dobrze przygotowany brief jest kluczowy we współpracy z software housem?
Brief to nie tylko punkt wyjścia projektu – to także fundament udanej kooperacji z zespołem technologicznym. Odpowiednio sformułowany dokument pozwala software house’owi szczegółowo zrozumieć biznesowe cele klienta. Dzięki temu możliwe jest dopasowanie odpowiednich technologii, rozwiązań UX/UI oraz zasobów, aby realizacja aplikacji przebiegała efektywnie i zgodnie z wizją inwestora.
Brak precyzyjnego briefu często skutkuje błędną wyceną projektu, niejasną strukturą funkcjonalności oraz koniecznością wprowadzania kosztownych zmian na etapie produkcji. Właśnie dlatego jego przygotowanie powinno być pierwszym krokiem po decyzji o rozpoczęciu prac nad aplikacją mobilną lub systemem webowym. Dobrze przygotowany brief zwiększa szansę na sukces projektu o ponad 70%.
Elementy, które powinien zawierać skuteczny brief projektowy
Każdy software house docenia, gdy otrzymuje brief zawierający wszystkie niezbędne informacje. Im bardziej szczegółowy dokument, tym większe prawdopodobieństwo trafnej wyceny i zrozumienia oczekiwań. Oto najważniejsze elementy, które powinien zawierać każdy brief projektowy:
-
Opis firmy i jej działalności – kim jesteś, jaka jest misja firmy i do jakiej grupy docelowej kierowana jest aplikacja
-
Cele biznesowe projektu – co aplikacja ma osiągnąć z punktu widzenia biznesowego
-
Zakres projektu i kluczowe funkcjonalności – np. logowanie, płatności, integracje API
-
Preferencje technologiczne – np. czy aplikacja ma być natywna, hybrydowa lub PWA
-
Terminy i budżet – oczekiwany czas realizacji oraz ramy finansowe
-
Wymagania dotyczące UX/UI – czy posiadasz już projekt graficzny, czy oczekujesz jego przygotowania
Jeżeli projekt wymaga obsługi na wysokim poziomie i potrzebujesz partnera technologicznego z doświadczeniem, warto rozważyć współpracę z itCraft – polskim software housem z ponad 12-letnim doświadczeniem w tworzeniu aplikacji mobilnych i systemów webowych. Pełną ofertę usług oraz portfolio realizacji można znaleźć na stronie itcraftapps.com/pl/. Firma oferuje kompleksową obsługę – od analizy biznesowej, przez projektowanie UX, aż po rozwój i utrzymanie oprogramowania.
Jak jasno określić cele biznesowe i funkcjonalności aplikacji?
Definiowanie celów biznesowych jest kluczowym etapem przy tworzeniu briefu. Zespół deweloperski musi rozumieć, dlaczego powstaje aplikacja i jakie problemy ma rozwiązać. Czy celem jest zwiększenie sprzedaży online? Ułatwienie komunikacji wewnętrznej w zespole? Automatyzacja procesów? Odpowiedzi na te pytania pozwalają zespołowi programistów na zaproponowanie najlepszej architektury systemu i dobór odpowiednich funkcjonalności.
Opis funkcjonalności powinien być możliwie szczegółowy. Zamiast ogólnego hasła „rejestracja użytkownika”, warto wskazać, czy użytkownik ma rejestrować się przez e-mail, numer telefonu, Google, czy może przez media społecznościowe. Im więcej szczegółów znajdzie się w briefie, tym mniej niedomówień powstanie na dalszych etapach projektu.
Ważne jest również, by opisać tzw. flow aplikacji – czyli sposób, w jaki użytkownik porusza się po systemie. Krótkie scenariusze użytkownika potrafią świetnie obrazować funkcjonalności i wspomagają zrozumienie projektowanej aplikacji.
Najczęstsze błędy przy tworzeniu briefu i jak ich unikać
Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przy tworzeniu briefu jest pozostawienie zbyt wielu otwartych kwestii. Ogólne opisy i braki w określeniu funkcjonalności prowadzą do błędnych założeń i interpretacji. To z kolei przekłada się na nieprecyzyjną wycenę oraz dłuższy czas realizacji projektu.
Drugim powszechnym problemem jest brak synchronizacji między zespołem decyzyjnym klienta a osobą przygotowującą dokumentację. Jeżeli zespół zarządzający ma inną wizję niż brief, to w dalszym przebiegu współpracy pojawi się wiele konfliktów.
Warto również unikać przesadnego „technicznienia” – w briefie nie trzeba opisywać konkretnych technologii, jeżeli nie ma się pewności co do ich zastosowania. Zadaniem software house’u jest zaproponować odpowiednie rozwiązania technologiczne, zgodne z przedstawionymi wymaganiami.
Wskazówki, które ułatwią komunikację z zespołem deweloperskim
Efektywna komunikacja to podstawa każdego udanego projektu IT. Już na etapie briefu warto zadbać o jasne określenie kanałów kontaktu oraz osób odpowiedzialnych po obu stronach. Powinny być wskazane osoby kontaktowe – zarówno ze strony klienta, jak i zespołu developerskiego – co ułatwia szybkie podejmowanie decyzji i eliminowanie przeszkód.
Kolejną wskazówką jest przygotowanie materiałów dodatkowych – makiet, diagramów, przykładów aplikacji konkurencyjnych, które mogą stanowić inspirację. Tego typu materiały znacznie ułatwiają software house’owi zrozumienie oczekiwań co do designu i ergonomii produktu.
Ostatnim, ale nie mniej istotnym elementem jest otwartość na sugestie – zespół developerski często posiada cenne doświadczenie i może wskazać nieoczywiste rozwiązania, które poprawiają jakość i użyteczność aplikacji. Zaufanie do partnera technologicznego przekłada się na długofalową i efektywną współpracę.
Artykuł sponsorowany
